Большая часть моей рабочей недели состоит из совещаний, критики дизайна и спонтанных дискуссий. Несколько лет назад их стало еще больше, после того, как я стал тим лидом, а затем в начале 2017 года главой дизайн студии. Я выделяю каждую среду, чтобы сосредоточиться на выполнении текущих заданий и стараюсь не проводить совещания в эти дни.

Но я ценю совещания, если они будут эффективными, как с точки зрения времени, так и продуктивности дискуссий. На них вы можете представить свою идею, получить фидбек, объединить ее с чужими идеями и повлиять на обсуждаемый вопрос. Обычно, когда вы сидите в комнате, полной талантливых коллег, вы буквально купаетесь в целом бассейне идей. Эти идеи могут конфликтовать друг с другом, а некоторые из них могут противоречить вашей точке зрения. Если вы не можете высказаться и сделать свои тезисы релевантными для других, обмен идеями может вас утомить и даже повлиять на то, над чем вы работали.

К сожалению, когда вы младший дизайнер, многие люди могут не слушать вас. В результате, вам требуется приложить больше усилий, чтобы донести свою идею. Не имеет значения, находитесь ли вы среди своих сверстников, руководителей, менеджеров или директоров, вы не должны бояться высказываться. Я подумал о том, что я пробовал, когда был младшим дизайнером, и ниже представлено несколько способов, которые сработали для меня.

Но зачем?

Как младший дизайнер, вы, возможно, довольны тем, что сосредоточены исключительно на выполнении дизайн-задач, поставленных вашим менеджером. В этом нет ничего плохого. Однако стоит сделать еще один шаг.

Результаты критики дизайна, еженедельной синхронизации и разговоров в коридоре часто превращаются в набор задач, некоторые из которых будут делегированы вам. Высказывая свою точку зрения, вы можете создать чувство собственности на то, что станет результатом совещания, и увеличить вероятность того, что, поставленные задачи совпадут с вашей точкой зрения. Разве это не будет приятнее, чем работать над чем-то, что противоречит вашим интересам и пристрастиям?

Вторая причина — карьерный и профессиональный рост. Способность влиять на других своими идеями будет важнее, когда вы станете старшим дизайнером, а затем руководителем. Поэтому начните работать над этим, как можно раньше.

Шаг первый — Не мнитесь

Первый шаг заключается в том, чтобы без колебаний высказывать свое мнение, независимо от того, попадет оно в окончательный результат или нет. Это нормально высказывать свои мысли, даже если они противоречат точке зрения других участников совещания. Ведь ваше мнение добавляет новую точку зрения в рабочий процесс. Красота совместной работы в том, что команда может смотреть на проблему с разных точек зрения и лучше понимать общую картину, прежде чем принимать решение. Важна каждая точка зрения.

Вот что я считаю полезным, когда

  1. Ваша идея согласована со всеми
  2. Ваша идея отличается от остальных
  3. Ваша идея противоречит точке зрения вашего менеджера
  4. Вы слишком стеснительный, чтобы говорить

1. Когда ваша идея согласована со всеми

Легко держать свое мнение при себе и позволять другим обсуждать идею. Даже если вы выскажетесь, это будет хорошо, потому что ваша точка зрения не противоречит общим ожиданиям.

Высказывайте свои идеи. Защищайте точку зрения другого человека, с которой вы согласны. Это простая возможность дать другим понять, что у вас есть мнение по этому вопросу и что ваша точка зрения имеет значение.

2. Ваша идея отличается от остальных

Могут быть две или несколько причин, почему у вас особая точка зрения, отличная от всех остальных. Иногда ваша идея просто плохая. В этом случае кто-то еще мог подумать о том же, но решил не озвучивать идею по этой причине. Иногда, ваша идея хороша, но другие еще не додумались до нее. Вы должны, по возможности, максимально объективно оценивать свои идеи, тогда вы сможете понять, что люди не приняли идею, потому что она плохая.

Причина, которая удерживает вас от того, чтобы высказаться, может быть опасением подвергнуться критике или страх увольнения.

  1. Если вы боитесь, что ваша точка зрения подвергнется критике, вспомните, что у каждого члена команды есть общая цель — создать лучший результат. Если люди критикуют вашу идею, помните, что это не из личной неприязни или ради самой критики. Конструктивная критика нужна, чтобы полностью реализовать потенциал идеи. Приветствуйте критику. Воспринимайте критику, как помощь по усилению вашей идеи. Рассматривайте критику, как безвредный лакмусовый тест. Куда рискованнее будет сразу реализовать идею, когда вы могли проверить ее с помощью критического анализа и экспертов внутри компании.
  2. Естественно чувствовать себя плохо, когда ваша идея отклонена и забракована. Но небольшой шанс отклонения идеи не должен быть причиной молчания. Возможно, точка зрения, подобная вашей, не была представлена не потому, что люди не согласны с ней, а потому, что они, возможно, об этом не думали. Если это так, то вы добавите уникальную ценность, выразив свою точку зрения. Даже, если идею отклонят по уважительной причине, это все равно лучше, чем сомнение и сожаление, что вы не высказались.

3. Ваша идея противоречит точке зрения вашего менеджера

Участникам проекта нравится ваш дизайн, но вашему менеджеру или руководителю проекта нет. Что же вам делать?

Конструктивная дискуссия с вашим менеджером — это хорошо. Но вы не хотите спорить из чистого упрямства или, чтобы казалось, что вы тратите слишком много времени на то, что не имеет ценности для проекта. Поэтому:

  1. Сделайте шаг назад, чтобы понять проблему, на которой сосредоточен ваш менеджер, и сформулируйте ее. Не смотрите на это с точки зрения решения, но с точки зрения проблемы и ценности для проекта. Если вам сложно четко определить проблему, проконсультируйтесь с вашим менеджером. Совершенно нормально задавать много вопросов.
  2. Оформите свою идею и предложите ее менеджеру таким образом, чтобы показать, насколько эффективно она решает проблему. Если вы можете показать эффективную окупаемость инвестиций ресурсов команды с помощью этой идеи, сделайте это.
  3. Если идею по-прежнему плохо принимают, попросите четкий фидбек. Посмотрите, есть ли дополнительные факторы, которые нужно учесть в дизайне, и как можно было улучшить несогласованные элементы. Смотрите на это, как на возможность обучения.

4. Когда вы слишком стеснительный, чтобы говорить

Попробуйте это.

Поставьте себе цель высказывать по одной идее на каждом совещании. Даже, если это небольшое замечание или уточнение, скажите его, прежде чем покинуть зал заседаний. Когда во время дискуссии, вы ощущаете бабочек в желудке, это, скорее всего, признак того, что вы хотите поделиться своими мыслями с другими. Не думайте слишком долго. Просто произнесите первую мысль, которая придет на ум.

Если вы слишком застенчивы, чтобы выразить свою идею в устной форме, набросайте ее и поместите так, чтобы все могли ее увидеть. Попросите людей начать обсуждать идею, и вы сможете присоединиться к разговору и объяснить, свои соображения.

Шаг второй — Воздействие разговоров

Я начал писать эту статью намереваясь сделать одну большую публикацию, но на полпути понял, что лучше разбить ее на отдельные посты. Поэтому в данный момент я работаю над второй частью по данной теме.

Независимо от вашей должности, важно говорить, когда у вас есть мнение, и излагать свою точку зрения при рассмотрении проблемы, дизайна или темы. Вы уже начинаете оказывать влияние, просто высказывая свои мысли. Это нормально, если у вас свое мнение, но не надо молчать. Я надеюсь, что способы, которые сработали для меня, могут помочь другим. Если вы знаете другие действенные способы, пишите о них в комментариях.