1 1160x620 - Как подготовиться к презентации дизайна
Фото You X Ventures

Успешные дизайн презентации в большей мере зависят от согласованности между тем, что ваши коллеги ожидают увидеть, и тем, что они в действительности увидят на совещании.

Я видел, как многие дизайнеры терпят неудачу, представляя свои работы другим людям. Лично я потерпел много неудач. Я пришел к выводу, что в большинстве случаев неудачное совещание связано не столько с качеством представленных проектов, сколько с недопониманием, которое возникло между дизайнером и его аудиторией.

Когда вы заходите в комнату, чтобы поделиться своими дизайнами с коллегами, заинтересованными сторонами и клиентами, вы должны помнить, что между тем, что они ожидают увидеть, и фактической работой, которую вы демонстрируете, неизбежно возникает несоответствие.

Суть в том, чтобы поставить себя на их место:

  • Вы в теме, они – нет. Вы работали над этой дизайн проблемой в течение нескольких дней, но ваши слушатели не обязательно в курсе изменений, возникших со времени вашего последнего разговора.
  • Ваши дизайны – это всего лишь 10% проектов и проблем, с которыми они столкнулись на этой неделе. Иногда людям трудно изменить свое мышление и сосредоточиться на одной конкретной задаче, которую вы будете обсуждать на этом совещании.
  • Они не будут знать какой тип фидбека вы ожидаете получить в данный момент, если напрямую не скажете им.
  • Представители бизнеса должны понимать, как дизайн решения, которые вы и ваша команда приняли, повлияют на бэкэнд.

Прежде чем приступить к демонстрации дизайна, потратьте несколько минут в начале совещания, чтобы задать правильные ожидания. В определенных контекстах и ​​для определенной аудитории объединение нескольких организационно-подготовительных слайдов (или даже артбордов в вашем Sketch-файле) может быть чрезвычайно эффективным и гарантирует, что ожидания всех участников совещания будут приведены к общему знаменателю.

Чем вдумчивее и содержательнее будут эти организационные слайды, тем больше шансов, что презентация пройдет хорошо.

Вот краткое описание того, на чем я обычно пытаюсь сосредоточиться в первые минуты презентации:

1. Воспроизведите то, что вы слышали

Прошло много времени с тех пор, как эта группа в последний раз собиралась вместе, чтобы обсудить задачу/ проект, над которым вы работали. С тех пор, как вы встречались в последний раз, многое произошло – были приняты решения, изменились приоритеты бизнеса, были реорганизованы отделы, запущены другие функции.

Оглядитесь вокруг и посмотрите, кто в комнате. Когда каждый из присутствующих в последний раз слышал о рассматриваемом сегодня проекте / функции, и что они слышали?

Затем используйте первые пару минут, чтобы резюмировать сказанное:

  • Цель этого проекта / функции
  • Полученные вами требования к проекту
  • Любые серьезные изменения в направлении развития проекта, которые могли произойти в процессе работы над ним
Как подготовиться к презентации дизайна
Фото You X Ventures

2. Объясните, что вы сделали и почему

Дайте своей команде взглянуть на то, над чем вы работали. Возможно, вы провели много исследований (пользовательские исследования, тесты производительности, интервью), которые не обязательно станут известны, если вы сразу перейдете к демонстрации макетов или прототипов. Для них важно понять, разговаривали ли вы с нужными людьми, кто принимал участие в принятии решений, и т.д.

Однако не поддавайтесь искушению тратить на это слишком много времени. Никто не хочет видеть схему вашего процесса проектирования или график проделанных действий. Все, что им нужно – это минимальная уверенность в том, что вы приняли обоснованные дизайн-решения.

3. Покажите отличия

Почему вы показываете эти дизайны в первую очередь? Чем по вашему мнению, эта версия лучше старой (в случае редизайна), или как, по вашему мнению, эта новая функция поможет компании быстрее достичь своих бизнес-целей и более адекватно удовлетворить потребности пользователей?

4. Скажите им, почему вы лично заинтересованы в проекте

Покажите каковы ваши личные цели, каковы задачи вашего департамента и почему вы рады поделиться работой, которую вы демонстрируете на этом совещании? Это прекрасная возможность показать вашим коллегам, что вы лично заинтересованы в успехе этих проектов.

5. Скажите им заранее, что они увидят

Это очевидно, но все же многие люди идут ошибочным путем. Если вы предоставите людям список экранов и сценариев, которые вы будете рассматривать, это может уменьшить их беспокойство и настроить на правильное мышление. Зная заранее, что вы расскажете об определенных функциях в ходе презентации, люди не смогут прервать вас, чтобы задать вопросы, ответы на которые, как они уже знают, будут получены через несколько минут.

6. Объясните какой тип фидбека будет наиболее полезным

Что вы ожидаете получить от этого совещания? Ваше текущее положение в общем графике проекта, и какие отзывы будут мне наиболее полезны? Если это первый раунд концепта дизайна, люди будут знать, что вам нужно дать идеи, а не конкретные отзывы. Если это последний обзор перед тем, как разработчики начнут свой спринт, люди будут знать, что должны дать вам подробный фидбек.

7. Теперь и только теперь покажите свой дизайн

Оригинал: Fabricio Teixeira

Если вы нашли ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на рассылку

Раз в неделю мы будем присылать на почту дайджест с лучшими материалами

Похожие записи

Система подбора цветов для интерфейса. Основы. Часть 1

Как создать доступный цифровой опыт Цвет, как инструмент Сегодня мы проводим большую…

Новый подход к подбору цвета интерфейса

Совместное использование нового способа построения цветовых систем для доступных пользовательских интерфейсов. Создайте…

Решайте проблему дедлайнов, как дизайнер

Если вы дизайнер, который часто не укладывается в отведенные сроки, эта статья для вас