Затяжной карантин большое испытание для бизнеса, особенно когда этот карантин достигает почти глобального масштаба. Учитывая резонанс, люди во всем мире осознали, насколько важно принять меры предосторожности относительно распространения болезни. Сейчас важнее, чем когда-либо прежде, находить способы быть продуктивными на работе, одновременно защищая себя и свои семьи от опасного вируса.
В этой статье, я бы хотел поделиться с вами несколькими собственными мыслями и наблюдениями о том, как оставаться продуктивными, продолжать работать и даже использовать карантин в свою пользу, на примере моего дизайн агентства.
Keep calm!
Умение быстро адаптироваться к изменениям никогда не будет лишним. Однако, и привыкать к новым условиям так стремительно еще никогда не приходилось. Не стоит совсем расслабляться, ведь махнуть на все рукой и жить в ожидании того, что все вернется на свои места не лучшая стратегия. В то же время слишком увлекаться длинными перечнями открытых на период карантина онлайн курсов и возможностями совершенствования себя и своего персонала также не стоит.
В случае нашего дизайн агентства, мы всегда рассчитывали на то, что любой из наших сотрудников, сможет эффективно работать даже удаленно. А в отдельных ситуациях, это может даже повысить продуктивность. В таком случае дополнительные резервы и усилия непременно пригодятся.
Карантин, возможно, продлится долго, но не стоит забывать об амбициях, а особенно о планах. Однако, на будущее, стоит взять за правило — планы должны быть гибкими. Однако составлять планы и обсуждать их с коллегами — очень даже уместно. Делайте короткие спринты в рабочих задачах: сегодня, завтра, на этой неделе.
Используйте карантин в свою пользу
Из-за пандемии коронавируса и карантина у людей появилась куча времени и сил, которую обычно они тратили на дорогу, работу, разговоры в офисе, кофе с коллегами, прокрастинацию, решение различных второстепенных дел, и так далее. Кто-то работает из дома уже давно, для кого-то это стало вызовом, а кому-то это дало новые осознания. И здесь речь идет о конкретных возможностях.
Я вижу 4 основных направления деятельности, на которые и нацеливаю своих сотрудников:
- Обучение. Карантин — это прекрасная возможность заняться самообразованием, завершить начатые онлайн-курсы, которые есть почти у каждого, или наоборот начать новые. Совершенствование и еще раз совершенствование.
- Новые технологии. Самое время изучить и внедрить новые технологии в своей деятельности. Мы думаем над тем, как можно полностью автоматизировать имеющиеся процессы, ввести новые, улучшить коммуникацию между отделами и т.д.
- Полезные привычки. Это особенно актуально для тех, кто привык работать 24/7, как белка в колесе, с утра до вечера занимаясь только работой. Такой подход опасен истощением и выгоранием. Сейчас самое время расслабиться и найти баланс.
- Тотальная ревизия. Посмотреть старые публикации блога, страницы, файлы и изображения, избавиться от всего устаревшего, при необходимости установить переадресации, оптимизировать то, что замедляет веб-сайт.
Все не так страшно, как кажется на первый взгляд
Без сомнений, мы живем в исторические времена. И компании вынуждены так или иначе адаптироваться к новой реальности, в которой мы все вдруг оказались. Изменения это всегда трудно, особенно когда идешь на них вынужденно. Но не стоит зацикливаться на негативе.
Я, как руководитель и основатель молодого дизайн агентства, стараюсь найти положительные моменты. И вот как это у меня получается.
Виртуальные встречи — не проблема
Небольшой офис нашего дизайн агентства Wadoo. находится в Киеве. Часть сотрудников ежедневно работает в офисе. Обычно, личное присутствие и командная работа оказываются эффективными в плане выполнения креативных задач и работы над проектами. Но так ли важно для нас находиться в офисе вместе постоянно? Ответ, безусловно, нет.
Виртуальные встречи — привычное для нас дело. В сфере веб-дизайна для нас не менее эффективно “шерить” экран с клиентами и демонстрировать им идеи, решения и эскизы чем при личной встрече.
Клиенты в обычном режиме
Поиск новых клиентов часто является наиболее актуальным вопросом для владельцев агентств. Для молодого агентства это вопрос жизни и смерти. Ведь от количества клиентов и успешно выполненных проектов зависит вся команда и будущее агентства в целом.
И здесь я еще раз убеждаюсь в правильности своего решения, по выполнению заказов на удаленной основе. Осуществление работы агентства дистанционно имеет значительные преимущества. Не ограничиваться географией в плане поиска новых клиентов означает пользоваться глобальными возможностями.
Приспособление к онлайн-модели бизнеса
Карантин это время сесть, сосредоточиться, отстраниться от повседневной суеты и начать думать над перезагрузкой вашего бизнеса. И первые шаги для этого вы можете сделать уже сейчас, не дожидаясь конца карантина.
Поскольку все сейчас дома, это лучшее время, чтобы использовать социальные медиа по полной программе. Именно поэтому, мы активизировали использование профилей компании в социальных сетях. Анализ стратегий конкурентов, а также SEO оптимизация, вот чему стоит уделить время сейчас.
Как ни странно, но и сегодня есть компании, которые еще не заняли свое место на онлайн рынке. Именно карантин заставил многих владельцев бизнесов решиться на этот шаг. Итак, в каком-то смысле — нам работы только прибавилось. Разработка логотипов и брендинга, дизайн новых сайтов или обновления старых помогают дизайн агентствам вроде нашей чувствовать себя более или менее комфортно в условиях карантина.
Вывод
В общем, существует много способов использовать это непростое и нестабильное время с пользой для дизайн агентства. Сейчас наше здоровье, безопасность нашей семьи и гигиена — топ приоритеты. Ситуация однозначно стрессовая, но "и это пройдет". Главное, что вы не одиноки в этой ситуации.
Итак, учитывая наш опыт, могу утверждать, что современный дизайнер не только создает визуальный продукт, но и меняет бизнес к лучшему. Не забывайте, что своими креативными решениями вы вдохновляете и поддерживаете других.
Оставайтесь дома, будьте здоровы и не останавливайтесь на достигнутом.
Спасибо за внимание.
Больше о наших идеях на сайте wadoo.space и наших станицах Dribbble та Behance
Топ коментарі (0)